Pourquoi se préparer à la certification Qualiopi avec un duo d'auditeurs-accompagnateurs ?
Les difficultés rencontrées par les formateurs indépendants et les organismes de formation
- Des indicateurs opaques, qui semblent se répéter ;
- des exemples à suivre qui ne nous correspondent pas ;
- un langage caché qu'il faut décrypter pour éviter d'en faire trop,
- une logique dont le sens échappe à beaucoup...
sont autant de défis que beaucoup de formateurs solos n'osent même pas affronter de crainte de perte du temps, de l'argent et manquer leur objectif premier : former et transmettre leur expertise.
- Peur de l'auditeur, de manquer de temps,
- de perdre ses moyens devant l'impératif dont, dans certains cas, peut dépendre la santé financière d'un organisme de formation,
autant d'obstacles qui empêchent les formateurs de se lancer dans la démarche. Si l'audit n'est pas une fatalité, c'est pourtant ce qu'il inspire à bon nombre d'entre vous.
Côté préparation, certains formateurs choisissent de se lancer seuls dans la préparation de la certification Qualiopi, parfois avec l'aide de l'Intelligence artificielle... Au-delà du temps - généralement 6 mois à temps complets -, la méconnaissance du référentiel, la mauvaise interprétation des attendus des indicateurs et les erreurs de diagnostic de l'IA peuvent coûter cher au formateur indépendant en termes de temps précieux, pour provoquer, au final, un dégoût et un rejet du process pourtant logique et utile si on en connait les dessous.
Laissez-nous vous prouver, avec notre expertise et notre approche bienveillante, qu'il ne sera désormais qu'une formalité !
Votre plus grande peur : que Qualiopi vous complexifie vos process.
Certes, se structurer passe par la formalisation de vos process d'une manière compréhensible par toute personne externe à votre organisme de formation.
Et souvent, vous avez déjà fait le travail sans vous en rendre compte ; il ne reste qu'à en apporter la preuve !
=> C'est là que nous intervenons.
Grâce à cet exercice, vous prendrez conscience de la valeur pédagogique de vos formations et prendrez plaisir à les mettre en avant, comme autant d'indicateurs qualité et avantages concurrentiels.
Des outils vous permettent également de vous libérer de la charge mentale et administrative.
Il y en a certainement un pour vous : discutons-en !
Beaucoup de formateurs en réflexion ne connaissent pas les prérequis au passage de l'audit Qualiopi. Cela entraîne :
- des incompréhensions,
- le report de votre audit initial avec bien souvent des frais supplémentaires,
- des retards dans votre activité quotidienne lorsqu'il faut tout recommencer,
- de la frustration,
- un allongement des délais pour la mise en œuvre de vos projets clients...
soit un retard de votre chiffre d'affaires prévisionnel.
Afin d'éviter ces écueils et passer l'audit initial de certification dans les meilleures conditions, vous devez avoir validé les points suivants :
- avoir une entreprise / un numéro Siret ;
- disposer d'un contenu pédagogique pour développer une formation au moins,
- avoir débuté une première session de formation avec un premier apprenant - nous pouvons la préparer ensemble le cas échéant
- et disposer d'un numéro de déclaration d'activité (le fameux "NDA"), ou avoir au moins déposé la demande à votre Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) - nous pouvons vous aider sur ce dernier point.
Enfin, la certification Qualiopi est un cycle de 3 ans. Il comprend 2 audits (l'audit initial et l'audit de suivi, dit "de surveillance"), facturés par le certificateur.
Bien que cet investissement initial puisse être vite rentabilisé, il est nécessaire de l'intégrer à votre plan qualité et de bien préparer votre certification.
Nos accompagnements Qualiopi
Pour choisir l'accompagnement qui vous correspond vraiment, nous vous offrons un diagnostic de 30 minutes pour faire le point sur votre situation et valider votre projet de certification Qualiopi.
Que vous formiez vos stagiaires en direct ou en sous-traitance, que vous soyez en cours de certification ou déjà certifié, nous pouvons vous accompagner dans le cadre de la création ou de l'amélioration continue de vos process qualité.
- Vous repartez avec :
- la maîtrise complète de votre système qualité
- une sérénité retrouvée pour passer l'audit (nous pouvons vous soutenir durant celui-ci mais ne pouvons pas nous substituer à votre équipe, selon la règlementation en vigueur)
=> Contactez-nous pour faire le point !
Selon votre situation, nous avons prévu plusieurs accompagnements :
Notre offre spéciale :
Sérénité
Créons ensemble un dossier de certification Qualiopi solide et serein dans un accompagnement à 360°. Vous êtes autonome et serein le jour de l'audit.
Contenu de l'accompagnement :
- Ecosystème Qualiopi : vous comprenez l’écosystème (en autonomie et en ligne) et ses atouts pour votre développement en tant qu'organisme de formation.
- Aide au choix du certificateur Qualiopi et à la préparation de l’audit initial.
- Mise en place de vos process :
- à partir de vos outils et en partant de votre histoire et de votre pédagogie (grâce aux techniques narratives), avec aux choix :
- des documents informatiques
- ou un logiciel de gestion de formation (prévoir l'abonnement en sus) choisis ensemble
- Echanges illimités par email / Whatsapp / visioconférence (GoogleMeet)
- Transmission de ressources pédagogiques (y compris des modèles de documents si besoin) via un espace personnel en ligne disponible tout au long de l'accompagnement.
- Audit blanc d'une demi-journée
- Abonnement à notre service de veille réglementaire (newsletter)
- Suivi post-audit jusqu’à la certification Qualiopi par la levée des non-conformités éventuelles.
Résultats obtenus :
- Vous repartez avec :
- une vision claire de votre activité de formation, maîtrisée et alignée avec votre histoire et les particularités de votre organisme de formation ;
- un système qualité fluide, solide et maîtrisé ;
- une certification Qualiopi pérenne, qui vous permet d'offrir des prestations éligibles aux financements publics.
Votre investissement :
- Un minimum d’équivalent temps d’1 journée d’échange en amont pour bien comprendre votre fonctionnement et poser les bases de notre plan d’action
- des séances régulières pour faire le point, selon vos besoins
- ½ journée de formation de votre équipe au système qualité créé et mis en oeuvre.
- Tarif : 2 190 € HT
Notre offre express :
Qualiopi sans blabla
1 jour (7h) pour tout comprendre sur le niveau attendu des 32 indicateurs du référentiel de certification Qualiopi.
Contenu de l'accompagnement :
- 1 journée de conseils personnalisés en allant directement dans le vif du sujet :
- explication et vulgarisation des attendus des indicateurs ;
- transmission de modèles de documents personnalisables (si besoin) ;
- session d'échanges (questions/réponses) ;
- abonnement à notre service de veille réglementaire (newsletter).
Votre investissement :
- 1 journée en visioconférence (7 heures) ou en présentiel avec frais de déplacements en sus.
- Tarif : 900 € HT.
Notre offre express 1/2 journée :
Audit blanc + remédiation
1/2 journée (3h30) pour évaluer en priorité les indicateurs de votre choix et ceux les plus sujets à des non conformités. Nous validons ensemble le plan d'audit blanc en amont de celui-ci.
Contenu de l'accompagnement :
- 3h30 d'audit blanc en situation avec un auditeur/accompagnateur suivant le plan d'audit établi ensemble.
- Remédiation en direct des non-conformités éventuelles.
- Abonnement à notre service de veille réglementaire (newsletter)
Votre investissement :
- 3h30 en distanciel (ou en présentiel avec frais de déplacements en sus)
- Tarif : 390 € HT
Des options sur mesure
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